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Cómo organizarse para ofrecer programas locales
A continuación se presentan ideas prácticas para identificar los programas que pueden responder a las necesidades pastorales de la comunidad local, según sus circunstancias específicas. Después se ofrecen varios factores para considerar y cómo obtener la licencia de Fe y Vida para presentar ciertos programas coordinados e impartidos por el liderazgo local.
Identificación de programas útiles a la comunidad local
- Reunir un comité con el cual realizar un proceso de discernimiento y planificación programáticos. Es posible ofrecer programas aislados y también una serie de programas seleccionados para que la comunidad madure en su liderazgo y como formadores, aplicando el Sistema de Capacitación de Líderes (SCL).
- Considerar las necesidades pastorales identificadas a través del proceso del V Encuentro o contratar a Fe y Vida para que realice un análisis de la realidad y facilite la planificación.
- Realizar una sesión de evaluación y planificación con los egresados de programas recientes para identificar los que conviene ofrecer en el futuro.
- Revisar el Catálogo de Programas, así como los volantes de diversos programas para identificar los que responden mejor a las necesidades identificadas.
- Pensar si conviene ofrecer el programa solo para jóvenes o para jóvenes y adultos juntos, y si sería oportuno invitar a diócesis o parroquias vecinas, para un mejor aprovechamiento de los recursos financieros y del profesorado.
- Contactar al Departamento de Programas de Fe y Vida para dialogar sobre lo que se desea ofrecer; conocer el costo de cada programa, el cual varía según sus características, y planear el calendario de los cursos.
- Visualizar programas largos o una serie de programas cortos para el futuro próximo, teniendo así la posibilidad de incluirlos en el presupuesto, recaudar fondos o solicitar el apoyo de una fundación.
Factores prácticos para considerar
Responsabilidades principales del coordinador local
- Promover el programa y asegurar el número adecuado de participantes.
- Preparar todos los materiales necesarios para cada clase
- Llevar el récord de los participantes en cada clase, para asegurar que reúnen los requisitos para obtener la constancia o el diploma de estudios pertinente.
Tamaño del grupo, salón y duración de las clases
- Desde una perspectiva pastoral, cualquier programa puede dar buenos frutos con grupos de 15 a 40 participantes.
- El salón de clases debe ser suficientemente amplio, con mesas en las que se pueden sentar de seis a ocho personas alrededor, dado que Fe y Vida trabaja con un modelo de pequeñas comunidades y este es el tamaño ideal para cursos de un fin de semana.
- Los cursos de un fin de semana exigen 14 horas efectivas de clase. Esto supone ocho horas un día y seis el otro, para que se pueda participar en la Misa dominical.
Sugerencias de índole financiera
- Empezar un programa de cuatro o más fines de semana con 30 personas mínimo, para tener ingresos suficientes hacia el final del programa, tomando en cuenta que suele haber cierto grado de deserción debida casi siempre a factores familiares y laborales.
- Promover que los participantes paguen cierta proporción del costo del programa, sus parroquias los apoyen financieramente y la diócesis colabore también.
- Ofrecer becas parciales a quienes las necesitan, en lugar de poner una cuota de inscripción baja que pone en riesgo las finanzas del programa.
- Buscar la participación de varias diócesis o parroquias.
- Identificar “casas anfitrionas” para las personas que viajan de lejos; alternar los cursos en diferentes localidades; contratar un sitio central y compartir los costos.
- Obtener apoyo de las fundaciones que apoyan a las mission dioceses, si se es una de ellas.
Recursos requeridos por Fe y Vida
Fe y Vida ofrece dos manuales como parte del servicio que presta a la institución que contrata:
- Un Manual para el Coordinador del Programa, que especifica sus funciones, da pautas para una coordinación efectiva y presenta las responsabilidades de Fe y Vida.
- Un Manual para los Participantes, consistente en teoría y ejercicios prácticos. Este Manual debe ser fotocopiado y distribuido a los participantes por la agencia local.
Algunos programas requieren libros, cuyo costo conviene incluir en la cuota de inscripción al programa.
EJEMPLO DE CÓMO UTILIZAR
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PROGRAMAS LOCALES | PROGRAMAS EN EL PNL |
Año 1 – Programas de formación fundamental
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Simposio de liderazgo para una Pastoral Juvenil integral Seminarios a nivel intermedio |
Año 2 – Programas de formación fundamental
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Simposio de liderazgo para una Pastoral Juvenil integral Seminarios a nivel intermedio |
Año 3 – Praxis evangelizadora y formativa
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Simposio de liderazgo para una Pastoral Juvenil integral Seminarios a nivel intermedio |
Obtención de una licencia de Fe y Vida para ofrecer programas con personal local
Con el fin de multiplicar las oportunidades de formación pastoral y de aminorar costos, Fe y Vida ofrece la posibilidad de obtener una licencia para ofrecer dos programas con personal local:
- Curso Fundamental en Pastoral Juvenil (CPJ).
- Programa: Liderazgo pastoral a nivel institucional
Los requisitos y costos para obtener estas licencias son distintos en cada caso. Ambos programas suponen lo siguiente:
- La coordinación se realiza a nivel local.
- Los programas se ofrecen por personal local calificado, aprobado por Fe y Vida.
- Pagar una cuota anual, la cual es más alta el primer año pues implica mayor acompañamiento del personal de Fe y Vida.
Para más información, contactar al personal del Departamento de Programas Contacto.